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Définition

La fonction de traçabilité des stocks vous aidera à gérer les produits ayant des numéros de série et des dates d'expiration.
Si son utilisation vous intéresse, veuillez nous contacter à help@boostmyshop.com .

MyFulfilment, dans sa configuration initiale, permet de gérer séparément les niveaux de stock des produits dans chaque entrepôt.
Lorsque le module complémentaire de traçabilité des stocks est activé, chaque stock de produit dans un entrepôt sera divisé en différents sous-stocks: «sources».

Il existe 2 types de sources gérables par le module complémentaire de traçabilité des stocks: «Numéros de série» et «Numéros de lot».

Notez que les numéros de lot et de série ne sont pas pris en charge par l'application mobile!


Type de sources

Numéros de série

Ce type de source doit être attribué aux produits n'ayant qu'un numéro unique (numéro de série) permettant de les identifier.
Par exemple, si vous vendez des téléphones, chaque produit aura son propre identifiant (IMEI).
Vous pourrez définir pour chaque source de type "Série" un numéro de série, sa quantité sera cependant toujours de 1 maximum (les numéros de série devant être uniques).
Cela implique qu'un même numéro de série ne peut pas être attribué à 2 sources différentes, même si ces 2 sources sont attribuées chacune à 2 produits différents.
Le fait que leur quantité maximale soit de 1 implique que:
  1. Aucune création de mouvement de stock entrant ne sera possible sur ce type de sources lorsqu'elles ont une quantité de 1
  2. Aucune création de mouvement de stock sortant ne sera possible sur ce type de sources lorsqu'elles ont une quantité de 0

Numéros de lot

Ce type de source doit être attribué aux produits regroupés par lots, chacun ayant un numéro de lot et une date d'expiration permettant de les identifier.
Par exemple, si vous vendez des produits alimentaires, leur niveau de stock sera composé de différents lots. Vous pourrez définir pour chaque origine de type "Lot" une quantité, un numéro de lot et une date d'expiration.
Cela implique qu'un même numéro de lot ne peut pas être attribué à 2 sources différentes dans le même entrepôt.
Cependant, un même numéro de lot peut être attribué à 2 sources différentes si elles sont affectées à 2 entrepôts différents.

Attribuer un type de source à un produit

Le type de source attribué à un produit sera appelé «mode traçabilité».
Pour attribuer un mode de traçabilité à vos produits, vous pouvez utiliser l'action en masse disponible dans le coin supérieur gauche de la grille Produits.
Sélectionnez simplement parmi les produits de la grille pour lesquels vous souhaitez modifier le mode de suivi et utilisez l'action "Modifier le mode de traçabilité":



Ensuite, sélectionnez le mode de suivi à attribuer dans le menu déroulant "Mode":



Cliquez enfin sur «Soumettre» pour enregistrer les modifications
Cette action en masse ne peut être utilisée que sur les produits dont la quantité physique est nulle dans chaque entrepôt sur lequel ils sont affectés.
La raison est simple: une fois qu'un produit obtient un mode de traçabilité affecté, sa logique de gestion de stock changera totalement suite aux explications de la section «Concepts» ci-dessus.
Nous devons donc nous assurer que tous les produits auxquels un mode de traçabilité est attribué n'ont pas de stock existant qui ne soit pas encore totalement affecté aux sources de lot / série.

Une fois qu'un mode de traçabilité a été attribué à un produit, il sera affiché dans la page produit:



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