Entrepôts

L'extension de gestion des stocks prend en charge plusieurs entrepôts: par défaut, après l'installation, un entrepôt existe déjà. Cet entrepôt par défaut est techniquement requis par l'extension, ne peut pas être supprimé et TOUS les produits créés dans magento seront associés à cet entrepôt (avec une quantité de 0 par défaut). Vous pouvez renommer ce premier entrepôt et nous vous encourageons à l'utiliser comme entrepôt principal.

Un magasin peut contenir des produits: plusieurs informations sont disponibles au niveau produit / magasin:

• Niveau de stock physique: il s'agit de la quantité dans l'entrepôt
• Quantité à expédier: il s'agit de la quantité à expédier pour une commande client ouverte
• Qté disponible: quantité physique moins la quantité à expédier
• Emplacement du rayon: emplacement du produit dans l'entrepôt

La meilleure façon d'éditer les détails du produit / entrepôt est d'utiliser l'éditeur de stock de masse, mais ces informations sont également disponibles dans l'onglet «Gestion des stocks» de la vue produit.

Mouvements de stock

Chaque fois que le niveau de stock physique d'un produit change dans l'un de ses entrepôts, un mouvement de stock DOIT être créé pour traiter cette modification de stock.

Les mouvements de stock sont automatiquement créés dans certains cas:

• Lorsqu'une commande est expédiée
• Lors de la réception d'un bon de commande (disponible lorsque notre extension Procurement ou Embedded ERP est installée)
• Si vous modifiez manuellement le niveau de stock à partir de l' éditeur de stock en masse , un mouvement de stock «système» sera créé.

Ainsi, lorsque vous devez mettre à jour le niveau de stock physique d'un produit (pour une raison quelconque), la meilleure pratique consiste à accéder à la vue produit , puis à créer un nouveau mouvement de stock à partir de là.

Un mouvement de stock est composé des informations suivantes:

• De : C'est l'entrepôt d'où provient le produit: il peut être vide si le produit provient d'un entrepôt que vous ne gérez pas (d'un fournisseur pour une réception de bon de commande, ou d'un client pour un retour client)
• À : C'est l'entrepôt où le produit va: il peut être vide si l'entrepôt est hors de votre contrôle (lorsque vous expédiez une commande à un client par exemple)
• Quantité : Il s'agit de la quantité de mouvement de stock. Cette quantité sera diminuée de l'entrepôt «De», et augmentée dans l'entrepôt «À». .. avertissement :: La quantité doit toujours être positive. Même pour les mouvements de stock sortants, la quantité doit être positive car seuls les champs «De» et «A» du formulaire de mouvement de stock gèrent la façon dont la quantité de mouvement de stock sera gérée.
• Catégorie : Il s'agit de la catégorie de mouvement de stock, utilisée à titre indicatif uniquement, n'ayant aucun impact sur le mouvement de stock lui-même.
• Commentaire : Ceci est une petite note obligatoire ajoutée pour chaque mouvement de stock. Vous devez y expliquer le but de la création des mouvements de stock.

Enfin, tous les mouvements de stock déjà créés se retrouvent dans l'une des grilles ERP, disponible depuis le menu Embedded   ERP   >   Inventory   Management   >   Stock   Movements .

Quantité vendable

Magento prend en charge la quantité vendable au niveau du site Web, notre extension s'adapte donc à cette conception. Pour connaître la quantité vendable pour un produit, il faut aller dans la vue produit, et sélectionner l'onglet «Gestion des stocks»: vous avez la quantité disponible à la vente par site Web dans la première grille «Quantité vendable par site».

La quantité vendable pour un site Web est mise à jour de cette façon:

• Utilisez tous les entrepôts pour lesquels l'option «Utiliser pour les ventes» est activée dans l'écran «Routage d'entrepôt» (cela est configurable par site Web)
• Ensuite, le système calcule la somme de la quantité disponible pour chaque entrepôt et met à jour la quantité vendable totale au niveau du site Web.

Ce moteur très flexible permet de prendre en charge différents scénarios:

• La quantité vendable sur votre site Web peut être la somme de votre entrepôt + un magasin physique, mais la quantité vendable dans le magasin n'est que la quantité dans l'entrepôt «magasin»
• La quantité vendable peut être la somme de votre entrepôt + un entrepôt d'expédition directe
• Si vous créez un entrepôt «RMA» ou «défectueux», n'activez PAS l'option «Utiliser pour les ventes»!

Une fois que tout est configuré, la gestion des stocks met à jour la quantité vendable lorsque:

• Une nouvelle commande est passée
• La quantité physique dans un entrepôt change

Avertissement / Niveaux de stock idéaux

L'avertissement et les niveaux de stock idéaux sont utilisés pour augmenter les notifications lorsqu'un niveau de stock de produit devient bas. Ces niveaux sont configurables au niveau de l'entrepôt.

Le concept est le suivant: lorsque la quantité DISPONIBLE pour un produit dans un entrepôt passe AU-DESSOUS du niveau de stock d'avertissement, alors une notification est émise pour atteindre le niveau de stock idéal, voici quelques exemples:

Pour obtenir un aperçu rapide des produits à commander à nouveau, utilisez l'écran d'aide aux stocks.

Acheminement des articles de commande client

Lorsqu'une nouvelle commande est passée, l'extension attribuera un entrepôt à chaque poste de commande: il s'agit de l'entrepôt à partir duquel le produit sera expédié: ce moteur flexible permet de faire expédier une commande depuis différents endroits, en fonction des niveaux de stock dans les entrepôts , ou de l'emplacement du client.

Vous pouvez vérifier ou modifier les entrepôts associés aux articles de commande dans la vue des commandes (onglet inventaire).

La configuration des règles pour la gamme magasin peut être définie dans l'écran «Gamme magasin».

Dans les premières versions, 2 règles sont disponibles:

• Entrepôt avec stock, ordre par priorité : dans ce cas, le système parcourt les entrepôts ayant l'option «Utilisation pour les expéditions» activée, triés par priorité (1 => 9999). Ensuite, il utilisera le premier entrepôt qui a suffisamment de stock disponible pour expédier l'article commandé
• Toujours priorité un : dans ce cas, les articles de commande sont toujours affectés à l'entrepôt ayant l'option «Utiliser pour les expéditions» activée ET une priorité de 1.

Réservation de stock

L'extension d'inventaire comprend un mécanisme pour réserver l'inventaire (si disponible) lorsqu'une commande est passée, voici comment cela fonctionne:

• Considérons un produit P dans l'entrepôt W, avec une quantité physique de 2: à ce stade, la quantité disponible est de 2. Les commandes en souffrance sont activées pour ce produit
• Un client passe une commande avec 1 produit P, le poste de commande est affecté à l'entrepôt W. Ensuite, le système vérifie si le produit P est disponible dans l'entrepôt W: oui, il réserve donc le produit pour la commande et le produit la quantité disponible devient 1.
• Un autre client passe la même commande, le produit est également réservé pour cette commande et la quantité disponible devient 0
• Comme les commandes en souffrance sont activées dans magento, un troisième client peut acheter le même produit. Cependant, lorsque la commande est passée, le système ne trouve aucun produit disponible, et alors la quantité n'est PAS réservée pour cette troisième commande.
• Quelques jours après, vous recevez un bon de commande et augmentez le stock à 10: à ce moment, le système recherche la commande en attente de ce produit, puis réserve le produit pour cette troisième commande.

De cette façon, vous savez toujours quelles commandes sont exécutables ou non, et quelle quantité de votre inventaire est réservée pour une expédition future.