Créer une livraison directe
1. Dropship
L'écran principal du drop ship est disponible dans le menu Achats> Drop Shipping. Cet écran contient 4 onglets, un pour chaque étape du workflow de livraison directe:
- Articles à livrer: contient des articles de commande à livrer, vous pouvez créer un nouveau navire de livraison à partir d'ici
- En attente de validation du fournisseur: contient la demande de livraison directe en attente de l'approbation du fournisseur.
- Expédition du fournisseur en attente: contient la livraison directe acceptée par le fournisseur et en attente de confirmation d'expédition
- Histoire: contient un bateau de livraison complet
1.1 Articles à livrer:
Vous obtenez ici toutes les commandes ayant au moins un produit affecté à l'entrepôt «drop ship».
Pour envoyer une demande de livraison directe à votre fournisseur, vous devez sélectionner le fournisseur dans le menu déroulant, renseigner le prix d'achat (facultatif) et cliquer sur le bouton «Appliquer».
Le menu déroulant des fournisseurs est divisé en 2 parties:
- Fournisseurs associés: il s'agit des fournisseurs associés au produit (utilisez le menu Achats> association produit / fournisseur pour gérer l'association)
- Autres fournisseurs: contient la liste de TOUS les fournisseurs
Lorsque vous sélectionnez un fournisseur, le prix d'achat est automatiquement mis à jour en fonction du prix dans l'association produit / fournisseur
L'envoi d'un drop ship à un fournisseur a plusieurs impacts:
- Dans l'écran de livraison directe, la commande passe dans l'onglet «En attente de validation fournisseur» (ou expédition si vous avez désactivé l'étape de validation).
- Une nouvelle commande d'achat est créée (visible dans Achats> bon de commande) avec le statut «à confirmer».
- Ce bon de commande a un préfixe «DS-» (pour Drop Ship).
- Un e-mail est envoyé au fournisseur, avec les détails du bon de commande
- En entrant dans ce bon de commande, un nouvel onglet «Drop Ship» est disponible », pour récupérer facilement la commande client correspondante
- Si vous imprimez le PDF du bon de commande, vous verrez que l'adresse de livraison est l'adresse du client. De plus, un bon de livraison est joint au pdf du bon de commande. De cette façon, votre fournisseur peut mettre VOTRE bon de livraison directement dans le colis.
- Si vous allez dans la commande client, un nouvel onglet «Livraison directe» résume chaque livraison directe associée à cette commande
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