Paramètres des entrepôts
L'écran de gestion des entrepôts est disponible à partir du menu Embedded ERP > Inventory Management > Warehouses .
De là, vous avez la possibilité de créer, supprimer ou modifier n'importe quel entrepôt.
Remarque
Veillez à ne jamais supprimer votre entrepôt par défaut (celui avec l'ID 1) , car cela causera de graves problèmes à l'intérieur de l'ERP.
Si vous cliquez sur une ligne d'entrepôt dans la grille, ou cliquez sur le bouton Add new warehouse bouton de l' Add new warehouse situé dans le coin supérieur droit de la grille, l'écran d'édition de l'entrepôt sera affiché.
Voici une description de chaque onglet disponible à partir de cet écran d'édition.
Général
Principale
Option
| La description
|
|---|
Nom
| Nom de votre maison de retraite, affiché dans les grilles et écrans ERP.
|
Contact
| Nom du contact dans l'entrepôt.
|
Email
| Adresse e-mail à contacter.
|
Statut
| Activé / Désactivé. Si l'entrepôt est désactivé, il est masqué des écrans et des grilles ERP.
|
Méthode d'exécution
| Définit le type d'entrepôt. Plus d'informations ci-dessous.
|
Primaire
| Définissez un entrepôt comme «cible par défaut» pour tous les mouvements de stock entrants effectués par des extensions tierces.
|
Affichage à l'avant
| Si cette option est activée, la quantité disponible de l'entrepôt sera affichée sur l'interface du site Web, au niveau de la vue du produit (le paramètre global doit également être activé dans les Stores > Configuration > BoostMyShop > Inventory Management > Frontend ).
|
Utilisation pour les besoins d'approvisionnement
| Considérez cet entrepôt pour le calcul des besoins d'approvisionnement.
|
Site Internet
| Non utilisé.
|
Remarques
| Notes supplémentaires sur cet entrepôt.
|
Heures d'ouverture
| Heures de travail de l'entrepôt.
|
Remarque
La méthode de traitement définira dans quel écran les produits commandés associés à l'entrepôt seront affichés et gérés.
Vous devez conserver au moins un entrepôt avec une méthode de traitement «Expédition» pour pouvoir traiter les commandes via l'écran de préparation des commandes ERP.
Besoins d'approvisionnement
Option
| La description
|
|---|
Utilisation pour les besoins d'approvisionnement
| Calculer les besoins d'approvisionnement pour les produits de cet entrepôt
|
Niveau de stock d'avertissement par défaut
| Niveau de stock d'avertissement par défaut pour les produits de cet entrepôt
|
Niveau de stock idéal par défaut
| Niveau de stock idéal par défaut pour les produits de cet entrepôt
|
Activer la mise à jour automatique des stocks bas
| Activer la mise à jour automatique des avertissements et des niveaux de stock idéaux pour les produits de cet entrepôt
|
Durée optimale du niveau de stock
| Utilisé dans le calcul du niveau de stock idéal: ideal_stock_level = (supplier_lead_time - optimal_stock_duration) x (sales_per_week / 7)
|
Stock d'avertissement%
| Utilisé dans le calcul du niveau de stock d'avertissement: warning_stock_level = warning_stock_level * (ideal_stock_level / 100)
|
Remarque
Plus d'informations disponibles sur la mise à jour automatique des stocks bas disponibles ici .
Adresse
Ces champs seront utilisés pour afficher l'adresse de l'entrepôt sur le front-end du site Web si l' option Afficher au recto est activée (disponible dans la section Général ).
Des produits
Cet onglet résume les niveaux de stock de tous les produits associés à l'entrepôt.
Remarque
Afin de comprendre comment fonctionnent les niveaux de stock, veuillez consulter la section Concepts .
Remarque
Vous pouvez exporter cette grille dans un fichier CSV, en utilisant le bouton Export disponible au-dessus de la grille.
Commandes à expédier
Cette grille affiche les articles de commande à expédier depuis cet entrepôt.
Une fois la commande expédiée, les articles de la commande seront supprimés de cette grille.
Importer
Cette fonction doit être utilisée pour mettre à jour les niveaux de stock des produits de l'entrepôt.
Le format de fichier attendu et les spécifications de fichier sont décrits dans l'onglet Importer .
Pour rappel, voici les points importants:
- Extension de fichier: CSV / TXT
- Séparateur: point-virgule (
; ou , )
- Colonne obligatoire: sku
Attention
Lors de l'importation d'un fichier csv, assurez-vous que le type d'encodage est en UTF-8.
Attention
Seuls les SKU déjà associés à l'entrepôt actuel peuvent être importés.
Remarque
Veuillez utiliser les noms de colonne comme décrit dans l'onglet Importer, en utilisant uniquement des lettres minuscules.
Pour rappel, les noms de colonnes utilisables dans le fichier d'import sont:
- sku (obligatoire ou utilisez plutôt le code-barres)
- code-barres (obligatoire ou utilisez plutôt sku)
- qté
- emplacement_étagère
- warning_stock_level
- use_config_warning_stock_level
- ideal_stock_level
- use_config_ideal_stock_level
Cela signifie que vous ne pouvez pas associer de nouveaux produits à cet entrepôt à l'aide de cette importation, mais uniquement modifier le niveau de stock des produits déjà existants.
Si vous essayez d'importer un SKU qui n'est pas déjà associé à l'entrepôt, l'importation ne traitera pas cette ligne mais traitera toujours les autres.
Exemple de fichier CSV
sku;qty;shelf_location;
24-MB01;1;A1
24-MB02;10;D4
Une fois votre fichier correctement formaté, il vous suffit de le sélectionner avec le Choisir un fichier bouton Choisir un fichier , puis cliquez sur Save Warehouse .
Cela traitera l'importation et affichera un message indiquant combien de niveaux de stock ont été correctement mis à jour et combien n'ont pas été mis à jour.
Remarque
Si le fichier n'est pas bien formaté, il affichera un message d'erreur pour vous informer de ce qui ne va pas avec le fichier actuel.
Routage des entrepôts
Ces écrans sont utilisés pour configurer le système et décider comment les entrepôts sont utilisés.
Il y a 2 rôles importants pour un entrepôt:
- Les stocks de l'entrepôt sont disponibles à la vente sur le site Web et sont utilisés pour calculer la quantité vendable
- L'entrepôt est utilisé pour expédier l'article de commande
Les deux rôles sont configurables au niveau du site Web (les niveaux de vue magasin et magasin ne sont PAS disponibles).
Si vous souhaitez utiliser les niveaux de stock d'un entrepôt pour vendre sur un site Web, vous devez activer l'option «Utiliser pour les ventes» pour le site Web / l'entrepôt. Ensuite, la quantité disponible à la vente sur le site Web sera la somme de la quantité disponible dans les entrepôts ayant activé «utilisation pour les ventes».
Pour sélectionner l'entrepôt pour expédier un poste de commande, la configuration est un peu plus complexe: il faut d'abord activer l'option «Utiliser pour les expéditions» pour les entrepôts qui peuvent expédier, puis configurer la méthode et la priorité:
- Entrepôt avec stock, ordre par priorité : dans ce cas, le système parcourt les entrepôts ayant l'option «Utilisation pour les expéditions» activée, triés par priorité (1 => 9999). Ensuite, il utilisera le premier entrepôt qui a suffisamment de stock disponible pour expédier l'article commandé
- Toujours priorité un : dans ce cas, les articles de commande sont toujours affectés à l'entrepôt ayant l'option «Utiliser pour les expéditions» activée ET une priorité de 1.
Voici un exemple de configuration d'entrepôts. Dans cet exemple, nous avons 2 sites Web:
- Le site Web principal est votre site Web en ligne.
- La boutique parisienne est une boutique, sur les Champs Elysées à Paris
- Pour le site principal, la quantité vendable est la SOMME de la quantité disponible en magasin par défaut, en drop ship et en boutique parisienne
- Pour le site de la boutique Paris, la quantité vendable est UNIQUEMENT la quantité disponible sur le site de la boutique parisienne
Lorsqu'une commande est passée sur le site «Paris shop», elle n'est expédiée que depuis l'entrepôt «Paris shop» (c'est le seul qui a l'option «Utiliser pour les ventes» activée, et c'est la priorité 1
Lorsqu'une commande est passée sur le site Web principal, les systèmes vérifient s'il y a des stocks dans l'entrepôt par défaut, si c'est le cas, ils ont associé l'entrepôt par défaut au poste de commande. S'il n'y a pas de stock dans l'entrepôt par défaut, il vérifie l'entrepôt de livraison directe. S'il n'y a pas du tout de stock, alors l'entrepôt avec la priorité 1 sera utilisé (par défaut dans ce cas)
Remarque
une commande passée sur le site principal ne sera JAMAIS expédiée depuis la boutique parisienne, même si nous utilisons cet entrepôt pour calculer la quantité vendable. Si le produit n'est disponible que dans la boutique parisienne, vous devrez transférer le stock vers l'entrepôt par défaut pour expédier la commande.
Avertissement et mise à jour automatique des niveaux de stock idéaux
L'ERP peut automatiquement mettre à jour les avertissements et les niveaux de stock idéaux en fonction de l'historique des ventes.
Vous devrez créer une tâche cron pour vous assurer que la mise à jour automatique fonctionne normalement.
php bin / magento bms_advancedstock: low_stock_level_updater
Voici comment fonctionne l'algorithme.
Calcul des ventes moyennes par semaine
Cela se fait en utilisant l'historique des ventes en calculant la valeur moyenne pour les 3 plages.
Calcul de la période de stock idéale
C'est la période de vente que nous voulons couvrir pour nous assurer de ne pas être en rupture de stock.
Cette période est la somme de:
- La durée optimale du niveau de stock de l'entrepôt (peut être configurée dans la vue de l'entrepôt, sous la section des besoins d'approvisionnement)
- Le délai de livraison fournisseur principal du produit: il s'agit de la somme du délai d'expédition du fournisseur + du délai d'approvisionnement (configurable dans la vue fournisseur)
Calcul du niveau de stock d'avertissement
Le niveau de stock d'avertissement est toujours un pourcentage du niveau de stock idéal.
Vous pouvez configurer ce pourcentage dans la vue de l'entrepôt dans la section Besoins d'approvisionnement, en remplissant le champ Warning stock % champ Warning stock % .