Prise d'inventaire
10. Bilan
La fonction d' inventaire a été conçue pour vous aider à vérifier si le stock physique de votre (vos) entrepôt correspond à celui de l'ERP pour chaque produit.
Si des écarts de stock sont constatés, l'inventaire les corrigera automatiquement une fois appliqués, pour ajuster les stocks ERP aux réels.
Il est disponible à partir du menu Embedded ERP > Inventory Management > Stock Take .
1. Création
Pour créer un nouveau transfert de stock, accédez d'abord à son écran principal ( Embedded ERP > Inventory Management > Stock Take ).
Puis une fois la grille affichée, cliquez sur New Stock Take Bouton New Stock Take situé en haut à droite de la grille.
Cela chargera un nouvel écran appelé «Créer une nouvelle prise d'inventaire»:
Voici la description de chaque champ affiché sur cet écran:
| Champ | La description |
|---|---|
| Étiquette | Nom de l'inventaire |
| Entrepôt | Entrepôt où l'inventaire est traité |
| Statut | État actuel de l'inventaire |
| Site Internet | Non géré pour le moment |
| Utiliser les emplacements des bacs | Permet de traiter l'emplacement de prise de stock par emplacement. Utile dans l' écran de numérisation , en particulier lorsque l' option de sélection de produit est définie sur «Tous» |
| Selection de produit | Sélectionnez la méthode de traitement de l'inventaire |
| Fabricants | Activé uniquement si la méthode de sélection de produit est définie sur «Fabricant». Permettre de choisir le (s) fabricant (s) des produits pour traiter l'inventaire |
| Remarques | Ajouter des notes personnelles sur cet inventaire |
Attention
Définir l' option de sélection de produit sur «Tous» peut générer des erreurs de temporisation sur l'écran «Analyser les produits», car la collection de produits chargée peut devenir très importante.
Nous vous conseillons d'utiliser une valeur «Aléatoire» ou «Fabricant» pour l' option de sélection des Produits , afin de limiter la taille de la collecte des produits et d'éviter les problèmes de time out.
Si vous souhaitez toujours traiter un inventaire de tous vos produits en même temps en définissant l' option Sélection des produits sur «Tous», veuillez également activer l'option Utiliser les emplacements des bacs . Cela ajoutera une étape «Analyse de l'emplacement» au chargement de la page «Analyse» , limitant les produits à numériser vers l'emplacement choisi et évitant ainsi les erreurs de temporisation.
2. Scanner les produits
Vous pouvez également scanner les produits que vous souhaitez ajouter à l'inventaire à l'aide de votre lecteur de codes-barres, avec la fonction «Scan».
Cette fonction est disponible en cliquant sur le Scan Products Bouton Scan Products , situé à côté du bouton Save .
L'écran «Scan» ressemble à:
Depuis cet écran, scannez simplement le code-barres de vos produits pour les ajouter à l'inventaire.
Remarque
Vous pouvez également utiliser les boutons + et - pour augmenter ou diminuer la quantité manuellement.
Remarque
S'il semble que les codes-barres ne sont pas bien reconnus, veuillez vérifier:
- Cet ERP peut les trouver correctement en tapant leur code-barres à l'aide de votre clavier, en s'assurant que rien n'est concentré lorsque vous tapez le code.
- Que votre lecteur de codes-barres ajoute correctement un retour de chariot à la fin de chaque code-barres numérisé.
Utilisez le bouton « Enregistrer » pour valider vos scans. Ensuite, vous pouvez vérifier ce qui a été scanné dans l' onglet « Produits ».
3. Importer des produits
Si vous ne souhaitez pas numériser vos produits, vous pouvez également importer un fichier csv avec la quantité numérisée.
Cela peut être fait dans l' onglet « Importer / Exporter ».
4. Imprimer
Le bouton «Imprimer» permet d'imprimer un fichier PDF avec tous les produits en inventaire et leur état.
5. Appliquer l'inventaire
Une fois votre inventaire terminé, vous pouvez l'appliquer à l'aide du bouton « Appliquer ».
Tous les mouvements de stock qui seront créés sont répertoriés dans une grille afin de vérifier ce qui va être appliqué.
Vous pouvez ensuite utiliser le bouton « Créer des mouvements de stock » pour mettre à jour vos niveaux de stock.
Remarque
Si certains produits que vous avez numérisés lors de l'étape de numérisation ne figurent pas dans la grille Appliquer, cela peut être dû à certains paramètres PHP qui doivent être augmentés.
Plus d'informations dans la FAQ - Les éléments scannés d'inventaire ne sont pas pris en compte
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