Bon de commande - Réception

Aperçu

Lorsqu'un fournisseur livre(s) produit(s) commandé(s) à votre entrepôt, vous pouvez valider la réception du produit(s) à partir d'un écran spécifique.

Recevoir un ordre d'achat

Pour créer une nouvelle réception pour un bon de commande, procédez comme suit :

1. Aller dans le menu . "Achats > Achats de commandes"
   
2. Sélectionnez le bon de commande que vous souhaitez recevoir dans la grille
   
3. Ensuite, dans la vue de commande, cliquez sur le bouton "Recevoir" situé dans le pied de page
   

Pour remplir les quantités pour les produits reçus, vous avez 2 options :

1. Utilisez un scanner de codes-barres pour numériser un produit (s) code-barres : chaque balayage de codes à barres augmentera la quantité reçue de 1, pour le produit correspondant.
   
2. Remplissez manuellement la quantité reçue pour chaque produit : vous pouvez utiliser le “Remplissez toutes les quantitésbouton †pour remplir chaque champ "Qté à recevoir" avec la quantité prévue correspondante, ou vous pouvez mettre à jour les quantités manuellement

Remarque : vous pouvez remplirUne quantité supérieure ou inférieure à la quantité commandée, elle créera une réception partielle ou partielle.

Une fois que toutes les quantités nécessaires sont remplies, cliquez sur "Sauvegarder :" bouton pour créer et enregistrer la réception du bon de commande.

Enregistrer une réception a plusieurs impacts :

1. Crée une nouvelle réception pour le PO (l'historique des réceptions est visible dans l'onglet “Receptions†pour un PO)
   
2. Crée l'association produit/fournisseur si les produits reçus ne sont pas déjà associés au fournisseur POâ€TMsTMs
   
3. Mises à jour la progression de la livraison PO (peut être supérieure à 100 si vous avez reçu plus que commandé)
   
4. Mise à jour de l'inventaire des produits (si vous utilisez Embedded ERP, il créera également des mouvements de stock)
   
5. Mises à jour les besoins d'approvisionnement (la plupart du temps, elle élimine les besoins d'approvisionnement avec le statut.
   

Si la progression de la livraison atteint 100, le statut du bon de commande est automatiquement basculé à “Completeâ€.

En cas de réception partielle pour laquelle les produits manquants ne seront PAS livrés, vous devez changer le statut PO en “Complete†manuellement : c'est important car si vous manquez cette partie, l'extension attendra toujours les produits et ne vous avertira pas des nouveaux besoins d'approvisionnement.

Télécharger la réception du bon de commande PDF

Vous pouvez imprimer une réception de bon de commande à partir du bon de commande, allant dans l'onglet "Réceptions" et en cliquant sur les liens Imprimer :

1. La colonne de code à barres génère l'étiquette de code à barres pour chaque produit de la réception.
2. Une colonne d'impression génère un PDF avec tous les produits reçus et l'emplacement :
   

Produits défectueux

Dans myFulfillment, vous pouvez associer à chaque entrepôt où vous recevrez des bons de commande un entrepôt "Defective".

Cet entrepôt sera celui où les produits seront reçus s'ils sont définis comme " défectueux " lors de la réception du bon de commande.

Vous pouvez également créer plusieurs entrepôts " défectueux " si vous avez besoin de recevoir les produits défectueux dans différents entrepôts, selon l'entrepôt où le bon de commande est reçu.

Il vous permet de garder un œil sur tous les produits reçus comme défectueux qui doivent être renvoyés au fournisseur / récommandé.

Voici le processus à suivre pour associer et utiliser unentrepôt défectueux :

1) Créer un nouvel entrepôt pour gérer les produits défectueux, définir son "Type d'entrepôt" Définir "Non" et enregistrez-le.
En paramétrant l'option " type d'entrepôt " sur "None" empêchera cet entrepôt d'apparaître dans les écrans OrderPreparation ou DropShipping.

2) Retournez à la grille des entrepôts et sélectionnez l'entrepôt où vous recevez habituellement les bons de commande.

Puis, à partir du "Général Général Général"onglet, faites défiler vers le bas jusqu'à "Paramètres d'achat" section et trouver l'option "Entrepôt de produits défectueux". ". ". ". ".

Dans ce paramètre, sélectionnez l'entrepôt "Defectif" que vous venez de créer avant et enregistrer.

Désormais, l'entrepôt défectueux est correctement associé à l'entrepôt où vous recevez habituellement vos bons de commande.

3) Si vous ouvrez ensuite un bon de commande (assigné à un entrepôt ayant un entrepôt " défectueux " associé, comme cela a été fait précédemment), et que vous allez dans l'écran de réception, vous verrez une nouvelle colonne " quantité défectueuse " :

Dans cette colonne, vous serez en mesure de définir pour chaque produit à recevoir si certaines quantités reçues (ou toutes) sont défectueuses.

Si vous définissez une quantité défectueuse et que vous enregistrez la réception, la quantité définie dans la colonne "Qté défectueuse" sera attribuée à l'entrepôt "Défectif" précédemment configuré.

Exemple :

Dans cet exemple, 100 quantité doit encore être reçue pour le premier produit.

J'ai fixé 75 qty pour être reçu "normalement", et 25 qty à recevoir comme "défectif".

Si j'enregistre la réception du bon de commande, j'ai ensuite 2 mouvements de stock créés sur ce produit :

- Le premier mouvement de stock (encadré sur la capture d'écran ci-dessous) sera de 75 p. 100, à l'entrepôt affecté au bon de commande ("entrepôt A" dans cet exemple)

- Le deuxième mouvement de stock (encadré vert sur la capture d'écran ci-dessous) sera de 25 qt, cette fois à l'entrepôt "Defective" précédemment installé ("Defective" dans cet exemple)

Ainsi, le stock à recevoir est divisé entre les entrepôts " réception " et les entrepôts " défectueux ", et vous pouvez obtenir un résumé rapide de tous les produits défectueux en vérifiant le stock de l'entrepôt défectueux.

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