Sellsy Integration
Présentation
myFulfillment possède une intégration Sellsy permettant de:
- Exporter les produits de myFulfillment vers Sellsy
- Exporter les clients de myFulfillment vers Sellsy
- Exporter les commandes de myFulfillment vers Sellsy
- Exporter les stocks de myFulfillment vers Sellsy
- Exporter les fournisseurs de myFulfillment vers Sellsy (en cours de développement)
- Exporter les commandes d'achat de myFulfillment vers Sellsy (en cours de développement)
Récupération des identifiants Sellsy
Afin de connecter myFulfillment à Sellsy, vous devez récupérer les identifiants API Sellsy.
Pour se fait, connecter vous à Sellsy et cliquez sur Menu > Réglages en haut à droite
Sélectionnez ensuite le menu "Portail Développeur" sous la section "Compte Sellsy":
Cliquez sur l'onglet "API V2 (béta)" et ensuite sur le bouton "Créer un accès API":
Sélectionnez ensuite le type d'accès "Personnel", donnez un nom (par exemple Boostmyshop) et enregistrez:
Copiez ensuite les 2 clés affichées (elles ne s'afficheront plus).
Configuration de l'intégration dans myFulfillment
Depuis votre interface myFulfillment, sélectionnez le menu intégrations et créez une nouvelle intégration.
Dans la section Général, nommez votre intégration:
Dans la section "Configuration", renseignez les client ID et Client secret récupérés depuis l'étape précédente et enregistrez.
Autres élements de configuration:
- Export clients
- Taux de taxe: utilisez toujours une catégorie TTC
- Compte comptable: compte à affecter aux clients
- Export commandes
- Boutiques: sélectionnez les boutiques pour lesquelles les commandes seront exportéees à Sellsy
- Exporter depuis: date à partir de laquelle envoyer les commandes à Sellsy, les commandes avant cette date ne seront pas exportées
- Méthodes d'expédition: correspondance entre les méthodes Sellsy & myFulfillment
- Méthodes de paiement: correspondance entre les méthodes Sellsy & myFulfillment
- Export produits
- Exporter les coûts: si activé, le CUMP calculé dans myFulfillment sera exporté comme coût d'achat dans Sellsy
- Activer la mise à jour: si activé, le flux ajoutera les nouveaux produits et mettra à jour les produits. Cette option n'est cependant pas conseillée car elle ralenti considérablement les performances
- Export de stock
- Entrepôts: sélectionnez les entrepôts BMS, la somme des stocks de ces entrepôts sera exportée à Selly
- Entrepôt Sellsy: entrepôt sellsy vers lequel exporter les niveaux de stock
Flux disponibles
Flux | Description | Planification recommandée |
PRODUCT_SYNC | De myFulfillment vers Sellsy Crèe les nouveaux produits et met à jour les informations produits dans Sellsy | Toutes les 4 heures si l'option "Activer la mise" à jour est désactivée Une fois par jour sinon |
EXPORT_STOCK | Exporte les niveaux de stocks vers Sellsy | Une fois par jour |
ORDER_SYNC | Export des commandes terminées vers Sellsy | Toutes les heures |
Export produits
Il est conseillé de jouer ce flux une fois par jour.
Les données suivantes sont exportées à Sellsy:
- Nom du produit
- Référence (sku)
- Montant éco-taxe
- Prix de référence
- Prix d'achat
- Code barre
Export clients
Les clients sont exportés au moment de l'export de la commande.
L'export d'un client donne lieux à la création d'une société et d'un contact dans Sellsy.
L'email est utilisé comme clé unique afin d'identifier si le client existe déjà sur Sellsy ou non.
Informations exportées pour la société:
- Référence: générée automatiquement par Sellsy
- Nom de la société: comprend la société si existe, sinon nom / prénom du client
- Email
- Téléphone mobile
- Catégorie tarifaire
Contact associé:
- Nom / Prénom
- Email
- Téléphone mobile
Addresse de facturation / Livraison:
- Addresse 1
- Addresse 2
- Code postal
- Ville
- Pays
Export stocks
Vous pouvez exporter les stocks à Sellsy.
Il est cependant déconseillé d'activer ce flux plus d'une fois par jour car tous les stocks sont poussés à Sellsy ce qui peut être long.
Vous pouvez paramétrer dans myFulfillment la liste des dépots à exporter, la sommes des stocks de ces dépôts par produit sera ainsi poussé à Sellsy.
Export factures
Seules les commandes ayant l'état terminé ET ayant au moins un numéro de suivi sont exportées à Sellsy.
Note: vous pouvez paramétrer dans l'intégration Sellsy une date à partir de laquelle les factures seront crées dans Sellsy, les commandes passées avant cette date ne seront pas remontées à Sellsy.
L'export d'une commande donne lieu à la création d'une facture dans Sellsy avec les informations suivantes:
- No de facture: générée automatiquement par Sellsy
- Bon de commande: numéro de commande client
- Date de la facture: date de l'export de la commande
- Devise
- Méthode de livraison (vous devrez créer les modes de livraison dans Sellsy et paramétrer leur association dans BMS)
- Frais de port
- Taxe sur le port
- Produits (références, quantité, prix, taux de taxe, eco taxe)
- Numéro d'expédition et numéro de suivi qui seront insérés dans la section "Notes" de la facture
- Création du paiement avec la méthode correspondant à celle de la commande dans myFulfillment
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